Use a Project Management System (PMS) To Prevent Projects From Cramping Up
Written by Vlad 02 March 2016

Pri kreiranju projekata, upravljanje samim projektom se zaista “može pretvoriti u čudoviste”! Ali, postoji ozbiljno laka solucija za rešavanje misterije koje krije upravljanje projektom – Sistemi Upravljanja Projektima (PMS – Project Management Systems)! Ovo su zapravo programi koji su ili zasnovani na webu ili softverski na vašem računaru a koji vam pomažu da pratite sve što ima veze sa vašim projektom od spiskova stvari koje moraju biti kreirane do raznih prekretnica i zakazanih rokova! Većina sistema za upravljanje projektima u sebi sadrži načine za dodavanje ljudi u određenih projekat kao i načine za dodavanje samo najbitnijih ljudi koji mogu da vide sve informacije povezane sa projektom. PMS vam pomaže da isplanirate vašu budućnost, omogućava da vaš tim obavalja svoje zadatke efikasno, i obezbeđuje centrali čvor za sve uključene u projekat, cak i za sve u kompaniji, preko koga mogu da komuniciraju, doprinose razvoju i ocenjuju napredak samog projekta!

Sistemi upravljanja projektima smanjuju potrebu za konstantom komunikacijom i sastancima među članovima vašeg tima. Uz pomoć PMS-a, vaš tim će vise raditi a manje pričati, sto znači da menadžeri za upravljanje projektima mogu lakše da vode svoje projekte i da ih drže u granicama, čak i ispod budžeta, kao i njihovi timovi na svojim zadacima!

Korišćcenje sistema za upravljanje projektima takođe omogućava da održavate vaš radni tok u pravilnom i efikasnom redu. Ako, na primer, treći korak vašeg projetka počne pre nego što je drugi korak spreman, to bi značilo da imate člana tima koji čeka sa strane i zapravo ne radi ništa! Sa sistemom za upravljanje projektima možete omogućiti vašem timu da radi efikasno i da se ovakve stvari ne dešavaju. Vaš posao ce biti urađen u najlogičnijem redu, sprečavajući tako bilo kakve težnje vaših članova tima ka zabavi i nekim zanimljivim taskovima umesto kao onim najvažnijim!

Na kraju krajeva, sistemi za upravljanje projektima ne služe samo za planiranje vaše budućnosti, već predstavljaju i način da vodite popis stvari koje su urađene, tako da se nikada ne može dovesti u pitanje šta se tačno desilo u prošlosti.

BACK
Tags: , , , ,

JOIN THE MAILING LIST